Privacybeleid — Olutax
Laatst bijgewerkt: 1 november 2026
Dit beleid beschrijft hoe gegevens worden verwerkt in de mobiele app “Olutax” voor iOS en Android (identificatiecode com.opharana.olutax) en op de pagina's van deze website die vanuit de links van de app worden geopend: de uitnodiging voor een groep (hierna samen “Olutax”). De verwerkingsverantwoordelijke is OPHARANA LLC, gevestigd op 99 Wall Street, Suite 1432, 10005, New York (Verenigde Staten), met als contactadres hello@opharana.com.
Het belangrijkste
- Geen verplichte registratie. Bij het openen van de app wordt een anoniem account aangemaakt, dat alleen een willekeurige identificatiecode is. Het koppelen aan Apple, Google of een e-mailadres is optioneel.
- De boetes van een groep worden door alle leden gezien, en door niemand anders.
- De namen van personen worden geschreven door wie ze toevoegt. Gebruik alleen een naam of bijnaam die die persoon accepteert.
- Het geld loopt niet via Olutax. De app houdt alleen de stand bij: ze int geen boetes en verplaatst geen geld tussen personen.
- We verkopen je gegevens niet.
- Je kunt je gegevens verwijderen vanuit de app, via Instellingen → “Mijn gegevens verwijderen” (punt 8).
1. Gegevens die we verwerken
1.1. Account
Wanneer je de app voor het eerst opent, wordt een anoniem account aangemaakt bij onze databaseleverancier, Supabase: een willekeurige identificatiecode en de sessiegegevens. Als je je account wilt behouden bij het wisselen van telefoon, kun je het koppelen aan Apple, Google of een e-mailadres. In dat geval verwerken we het e-mailadres (of het privé-doorstuuradres dat Apple je geeft) en de identificatiecode die die aanbieder ons doorgeeft. Als je het niet koppelt en de app verwijdert of van telefoon wisselt, verlies je de toegang tot het anonieme account en kunnen we het niet herstellen. Supabase registreert daarnaast het IP-adres en technische gegevens van de verbindingen om de dienst te beschermen.
1.2. Groepen, personen en boetes
- De groep: naam, valuta, code om binnen te komen, potdoel, wie de penningmeester is en wie de leden zijn.
- De personen: de naam of bijnaam en de kleur van elke persoon, zoals geschreven door wie haar toevoegt, en, als het een lid met de app is, welk lid. Er kunnen personen worden toegevoegd die de app niet gebruiken.
- De boetes en betalingen: de reden, het bedrag, de notitie, de datum, ten laste van wie, wie de boete heeft uitgedeeld en de betalingen die de penningmeester afvinkt. Ingetrokken boetes en betalingen blijven bewaard, gemarkeerd als ingetrokken.
Namen van andere personen: wanneer je iemand toevoegt of beboet, schrijf jij zijn of haar naam. Gebruik alleen een naam of bijnaam die die persoon accepteert, zonder achternamen of andere gegevens en, bij een minderjarige, met toestemming van een ouder of voogd. Als iemand jouw naam in een groep heeft geschreven en je wilt dat we die wijzigen, schrijf ons dan (punt 8).
Wie wat ziet: alles hierboven wordt gezien door de leden van de groep. Iedereen met de link of de code van de groep kan binnenkomen, dus deel die alleen met je eigen mensen. De webpagina van de uitnodiging raadpleegt de server niet en toont niets van de groep, alleen de code.
1.3. De app aanbevelen
Om de maand Plus voor het uitnodigen toe te passen (details in de Voorwaarden) bewaren we je uitnodigingscode, welk account jou heeft uitgenodigd, of aan de voorwaarde voor de beloning al is voldaan, hoeveel maanden je hebt verdiend en tot wanneer je gratis Plus hebt. We bewaren geen contactgegevens van de mensen die je uitnodigt.
1.4. Advertenties (Google AdMob)
De app toont advertenties via Google AdMob. Google kan de advertentie-ID van het apparaat (IDFA op iOS, AAID op Android), apparaatgegevens, een bij benadering bepaalde locatie afgeleid van het IP-adres, interacties met de advertenties en diagnosegegevens verwerken, volgens het privacybeleid van Google. Met de app in het Spaans worden ook eigen advertenties van TuIAgencia getoond, het bureau van de houder, die de advertentie-ID niet gebruiken en je niet profileren.
1.5. Aankopen (Olutax Plus)
Alle aankopen worden volledig verwerkt door Apple of Google. We ontvangen of bewaren geen gegevens van je kaart, je bankrekening of facturering. Om de aankoop te valideren en te kunnen herstellen gebruiken we RevenueCat, dat een anonieme identificatiecode en het bewijs van de winkel ontvangt.
1.6. Meldingen en berichten
Als je een inhoud meldt of ons mailt op hello@opharana.com, verwerken we je e-mailadres, de gemelde inhoud en wat je ons vertelt, uitsluitend om je vraag of je melding af te handelen.
2. Doelen en rechtsgronden (AVG)
| Doel | Rechtsgrond (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Je account aanmaken, je sessie in stand houden en, als je erom vraagt, het koppelen aan Apple, Google of e-mail | Uitvoering van de overeenkomst (6.1.b) |
| Groepen aanmaken en delen, boetes en betalingen noteren, en de pot en de ranglijsten berekenen | Uitvoering van de overeenkomst (6.1.b) |
| De namen bewaren van personen zonder app die een lid toevoegt | Gerechtvaardigd belang (6.1.f) van de groep om de stand bij te houden |
| De actie voor het uitnodigen en de aankopen toepassen | Uitvoering van de overeenkomst (6.1.b) |
| De dienst beschermen tegen misbruik en gemelde inhoud modereren | Gerechtvaardigd belang (6.1.f) en wettelijke verplichting (6.1.c) |
| Gepersonaliseerde advertenties | Toestemming (6.1.a), via het formulier van Google (UMP) en, op iOS, de toestemming voor tracking (ATT) |
| Niet-gepersonaliseerde advertenties | Gerechtvaardigd belang (6.1.f) of beperkte toestemming, afhankelijk van je keuze |
| Je vragen beantwoorden en je rechten laten uitoefenen | Wettelijke verplichting (6.1.c) of gerechtvaardigd belang (6.1.f) |
3. Advertenties en je toestemming
- EER, Verenigd Koninkrijk en Zwitserland: voordat een advertentie van Google wordt geladen, toont de app het toestemmingsformulier van Google (User Messaging Platform). Je kunt gepersonaliseerde advertenties accepteren of weigeren; in dat geval worden niet-gepersonaliseerde advertenties getoond.
- iOS: daarnaast toont het systeem de trackingmelding van Apple (App Tracking Transparency). Als je die niet toestaat, wordt de IDFA niet gebruikt.
- Van gedachten veranderen: in de app, via Instellingen → “Privacy van advertenties”; op iOS via Instellingen → Privacy en beveiliging → Tracking; op Android via Instellingen → Google → Advertenties.
- Zonder advertenties: met Olutax Plus laadt de app geen enkele advertentie.
4. Ontvangers van de gegevens
| Aanbieder | Functie | Meer informatie |
|---|---|---|
| Apple / Google Play | Verspreiding van de app, optionele aanmelding en verwerking van aankopen | apple.com/legal/privacy · policies.google.com/privacy |
| Google (AdMob / UMP) | Advertenties en beheer van de toestemming | policies.google.com/privacy |
| Supabase | Accounts en database van de groepen, de personen en de boetes, op servers in de Europese Unie (Ierland) | supabase.com/privacy |
| RevenueCat | Validatie en herstel van aankopen | revenuecat.com/privacy |
| Expo | Updates van de app: ontvangt het IP-adres en een identificatiecode van de installatie | expo.dev/privacy |
| Vercel | Hosting van deze website | vercel.com/legal/privacy-policy |
We verkopen je gegevens niet en delen ze met niet meer derden dan de genoemde. De verantwoordelijke is gevestigd in de Verenigde Staten en sommige aanbieders kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; die doorgiften zijn gebaseerd op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of adequaatheidsbesluiten (zoals het EU-VS-gegevensprivacykader).
5. Bewaartermijn
Je account en je gegevens worden bewaard zolang je Olutax gebruikt. Een groep, met haar personen, boetes en betalingen, wordt bewaard zolang ze nog een lid heeft; wanneer het laatste lid vertrekt, wordt ze volledig verwijderd. De e-mails die je ons stuurt, worden bewaard zolang de afhandeling duurt en daarna zolang als nodig is om aan te tonen dat we haar hebben afgehandeld. De gegevens die Google en RevenueCat verwerken, worden bewaard volgens de termijnen van elke aanbieder.
6. Inhoud van gebruikers en moderatie
De namen van personen, groepen en boetes, en de notities, worden door de gebruikers geschreven en door de leden van de groep gezien. De boetes zijn een grap tussen vrienden en mogen niemand vernederen, lastigvallen of persoonsgegevens van iemand prijsgeven. Je kunt een inhoud melden vanuit de app of door te mailen naar hello@opharana.com; we bekijken haar zo snel mogelijk en verwijderen wat de Voorwaarden schendt. De penningmeester kan elke boete van zijn groep intrekken.
7. Beveiliging
De communicatie van de app met de genoemde diensten is versleuteld (TLS). De database kan niet rechtstreeks worden gelezen: de app gebruikt alleen functies die bij elke aanroep je sessie controleren en uitsluitend de gegevens van je groepen teruggeven.
8. Zo verwijder je je gegevens
Vanuit de app: ga naar Instellingen en tik op “Mijn gegevens verwijderen”; we vragen om bevestiging. Zodra je bevestigt, onmiddellijk en voorgoed:
- verlaat je al je groepen;
- wordt je gebruiker verwijderd, met je uitnodigingscode en de gegevens van de actie (de maanden Plus die je met uitnodigen hebt verdiend, gaan verloren);
- blijven de boetes en betalingen die al in een groep stonden bestaan voor de andere leden, om hun logboek en hun pot niet te breken, maar zonder je gebruiker: je naam blijft erin staan als die van een persoon zonder app;
- wordt de hele groep verwijderd als je het laatste lid van een groep was;
- worden ook de gegevens verwijderd die de app op je telefoon bewaart.
Het Plus dat je in de winkel hebt gekocht, gaat niet verloren: je herstelt het met “Aankopen herstellen”. RevenueCat bewaart het bewijs met de anonieme identificatiecode; als je wilt dat het dat verwijdert, mail ons dan op hello@opharana.com.
Als je wilt dat we je naam uit een groep halen, of iemand heeft hem zonder jouw toestemming geschreven, mail ons dan op hello@opharana.com met de groepscode en de naam, en we vervangen hem door een algemene. Het verwijderen van je gegevens zegt geen abonnement op: dat beheer je via je Apple- of Google-account (details in de Voorwaarden).
9. Je rechten
Je kunt je rechten van inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en intrekking van toestemming uitoefenen door te mailen naar hello@opharana.com. We antwoorden binnen een maand. Om je gegevens te vinden vragen we je om de groepscode en je naam daarin. Je kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder; in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens, in Spanje de Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
10. Minderjarigen
Olutax is niet bedoeld voor kinderen onder de 14 jaar en we verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. We controleren de leeftijd niet. Als je ouder of voogd bent en denkt dat een minderjarige de app gebruikt, kun je dat voorkomen met de ouderlijk toezicht-instellingen van het apparaat of ons mailen op hello@opharana.com.
11. Wijzigingen in dit beleid
Als we dit beleid wijzigen, publiceren we de nieuwe versie op dezelfde URL (https://olutax.com/nl/privacidad) en werken we de datum bij. Ingrijpende wijzigingen worden in de app aangekondigd. Dit beleid wordt in meerdere talen gepubliceerd; bij verschillen prevaleert de Spaanse versie.
12. Contact
OPHARANA LLC
99 Wall Street, Suite 1432, 10005, New York, Verenigde Staten
hello@opharana.com